Podcast veröffentlicht am 6. Oktober 2020

Shownotes zur Folge

In der heutigen Podcastfolge geht es konkret um das Thema Notizen und Formulare, bzw. wie und wo ich das Ganze mache. Zu guter Letzt will ich aber noch ein wenig darauf eingehen wie ich die unterschiedlichen Anwendungen miteinander verbunden habe. In so einer Selbstständigkeit ist es nicht mit einem Programm allein getan und so gibt es neben der Email, dem Adressbuch, der Datenablage, dem Finanzbuchhaltungssystem doch so einiges an Anwendungen dir irgendwo eine Gemeinsamkeit haben.

Sie alle benötigen nämlich die Informationen von euch. Sei es eure Anschrift für Rechnungen, die Adresse um mit dem Handy-Navi zu euch zu fahren oder die Handynummer um schnelle Nachrichten auszutauschen.

Leider sind die Daten nicht zentral abgelegt, aber mit Hilfe von Formularen können sie zentral angefragt und anschliessend mit einem weiteren Tool zu den entsprechenden Endpunkten verlagert werden.

Das Zauberwort heisst hier Zapier (https://zapier.com/), dieser Helfer macht das, was ich davor mühsam von Hand machen musste. Es kopiert die Angaben aus den Formularen quasi an die Stellen wo ich sie benötige. Das Ganze ohne grosse Programmierkenntnisse.

Mit der Free-Version konnte ich schon meine ersten Erfolge erzielen und hatte somit genug Zeit mir einen Eindruck zu verschaffen.

Meine Tools

  • Scanner Pro und PDF Expert von Readdle
  • OneNote von Microsoft (im MS Office 365 Paket)
    • Alternativen:  Evernote, Simplenote, GoodNotes oder Notability
  • GSuite von Google

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