Redner für die Jubiläumsfeier oder Moderator? Was den Abend trägt

50 Jahre. 125 Jahre. Solche Zahlen feiert eine Firma oder ein Verein genau einmal. Entsprechend hoch ist der Anspruch an den Abend: Die Gäste sollen sich gesehen fühlen, die Geschichte soll ihren Platz bekommen – und trotzdem soll niemand nach der dritten Rede auf die Uhr schauen.

Wer dafür einen Redner für die Jubiläumsfeier sucht, sucht oft eigentlich etwas anderes: jemanden, der den ganzen Abend zusammenhält. Genau das ist meine Aufgabe als Moderator. Hier lesen Sie, worin der Unterschied liegt, wie ich ein Jubiläum vorbereite, welche Fehler ich immer wieder sehe und wann Sie anfragen sollten.

Bei einem Firmenjubiläum gibt es meist mehrere Redner: die Geschäftsführung, Gäste aus Politik und Partnerschaft, langjährige Wegbegleiter. Sie halten Festreden und Grußworte. Das ist richtig so, denn das Jubiläum gehört ihnen.

Ich halte bei Jubiläen keine eigene Festrede und keine Laudatio. Ich führe durch den Abend. Ich kündige die Redner an, verbinde die Programmpunkte, hole das Publikum ab und sorge dafür, dass aus vielen einzelnen Teilen ein Abend wird.

Der Unterschied klingt klein, ist er aber nicht. Ein Festredner hat seinen Moment. Ein Moderator ist der rote Faden – vom ersten Wort bis zum letzten Programmpunkt.

Bevor ich eine einzige Anmoderation schreibe, sprechen wir. Meine erste Frage ist fast immer dieselbe: Was wollen Sie mit diesem Abend erreichen? Welche Botschaft sollen Ihre Gäste mit nach Hause nehmen?

Ein Jubiläum kann Danke sagen, Mitarbeitende stolz machen, Kunden und Partner würdigen oder den Blick nach vorn richten. Je klarer das Ziel ist, desto genauer kann ich jede Überleitung darauf ausrichten.

Danach geht es ums Handfeste:

• Wer spricht, in welcher Reihenfolge?
• Wie sieht der Ablaufplan aus?
• Was ist organisatorisch zu beachten?

Alles, was es dazu schon gibt, hilft mir. Je mehr ich vorher weiß, desto weniger muss ich am Abend improvisieren – und desto freier bin ich, wenn doch etwas Unerwartetes passiert.

Zu fast jedem Jubiläum gibt es eine Festschrift. Für mich ist sie eine Fundgrube. Darin stecken die Anekdoten, Wendepunkte und Namen, aus denen ich Überleitungen und Anmoderationen baue.

Entscheidend ist das Maß. Niemand will an seinem Jubiläum vom Moderator eine Geschichtsstunde hören. Eine Jahreszahl hier, eine kleine Geschichte dort, die genau zum nächsten Programmpunkt passt – das reicht. So wird die Geschichte lebendig, statt den Abend zu bremsen.

Wie unterschiedlich Jubiläen sein können, habe ich bei zwei Veranstaltungen erlebt.

Beim 50-jährigen Jubiläum der bbv Akademie gab es eine Messe und eine Auktion. Die Idee zur Auktion kam vom Kunden, versteigert wurde für einen guten Zweck. Für mich als Moderator heißt das: Tempo machen, Spannung halten, das Publikum mitnehmen – ohne dass der gute Zweck zur Nebensache wird.

Beim Jubiläumsball zu 125 Jahren Gewerbeverein Rheinfelden sah der Abend ganz anders aus: Alphörner, Grußworte, eine Tombola – und zwischen den Programmpunkten das Buffet, zu dem sich die Gäste selbst aufmachten. Viele Programmpunkte, viele Gäste, ständig Bewegung im Saal. Meine Aufgabe war, daraus einen Abend zu machen, der sich nicht wie eine Liste anfühlt, die man abarbeitet.

Und so hat Künstleragent Tom Beser den Jubiläumsball in Rheinfelden erlebt:

Technikprobleme gibt es immer mal wieder, meistens rund ums Mikrofon. Beim Jubiläumsball in Rheinfelden ist genau das passiert: Jemand trat nach vorn und begann zu sprechen – aber niemand hörte ihn, weil kein Handmikro bereitlag.

In so einem Moment spreche ich das Problem offen an. Die Gäste merken ohnehin, dass etwas nicht stimmt. Tut der Moderator so, als wäre alles in Ordnung, wird es unangenehm. Benennt er es ruhig, entspannt sich der Saal.

Meine Erfahrung: Kaum ein Problem ist so groß, dass es eine Veranstaltung ruiniert. Deshalb gilt für mich: ruhig bleiben, flexibel reagieren, souverän weitermachen. Hauptsache, es geht weiter.

1. Kein Moderator. Dann kündigt jemand aus dem Team an, der eigentlich mitfeiern wollte – oder es kündigt niemand an. Die Übergänge holpern, und der Abend zerfällt in Einzelteile.

2. Keine Zeit zwischen den Programmpunkten. Im Ablaufplan folgt ein Punkt direkt auf den nächsten, für An- und Abmoderation ist keine Minute eingeplant. In der Realität braucht jeder Wechsel Zeit: Der nächste Redner muss nach vorn, das Publikum muss ankommen.

3. Vielredner nicht einplanen. Meist weiß man vorher, wer gern spricht. Dann gibt es zwei Fehler: ihm zu wenig Zeit einzuräumen – oder ihn nicht einzufangen, wenn er sie deutlich überzieht. Beides lässt sich vorher klären. Und am Abend braucht es jemanden, der freundlich, aber bestimmt den Faden wieder aufnimmt.

Ideal sind sechs Monate vorher. Dann bleibt genug Zeit für die Vorgespräche, und Ihr Wunschtermin ist mit hoher Wahrscheinlichkeit noch frei. Fällt Ihr Jubiläum auf ein Wochenende, rechnen Sie besser mit einem Jahr Vorlauf.

Wenn Sie also 2027 ein Jubiläum feiern, ist jetzt ein guter Zeitpunkt für das erste Gespräch.

Ein Jubiläum ist ein Dank an alle, die ein Unternehmen über Jahre getragen haben. Mein Anspruch als Moderator ist, dass genau das spürbar wird – und dass Ihre Gäste den Abend nicht als Pflichttermin erleben, sondern als Fest.

Wie ich Firmenfeiern, Galas und Jubiläen begleite, sehen Sie auf meiner Seite zur Moderation von Firmenfeiern und Jubiläen. Erzählen Sie mir, was Sie vorhaben. In einem unverbindlichen Gespräch klären wir, ob wir zusammenpassen.