Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung gilt auch für meine Formulare unter stefanspeaks.de.

Einen Datenschutzbeauftragten habe ich nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Pflicht besteht. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte direkt an mich.

2. Aufruf der Website und Hosting

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA, betrieben (Hosting, Auslieferung, Schutz vor Angriffen). Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem, Referrer-URL. Ohne diese Daten kann die Seite nicht ausgeliefert werden.

Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer sicheren und schnellen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten die EU-Standardvertragsklauseln. Protokolldaten speichert Cloudflare nur kurzzeitig zu Sicherheitszwecken.

Besucherstatistik (Cloudflare Web Analytics)

Um zu sehen, wie viele Besucher welche Seite aufrufen, nutze ich Cloudflare Web Analytics. Ein kleines Skript meldet beim Aufruf einer Seite die aufgerufene Seite, die verweisende Website, Gerätetyp, Browser, Land und Ladezeit an Cloudflare. Es setzt keine Cookies, speichert nichts auf Ihrem Gerät und erstellt keine Nutzerprofile; Ihre IP-Adresse wird dafür nicht gespeichert. Ich sehe nur zusammengefasste Zahlen (z. B. Besuche je Seite und Tag). Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse, die Website bedarfsgerecht zu gestalten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mir schreiben oder mich anrufen, verarbeite ich Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen), um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen.

4. Anfrageformulare (Hochzeit, Moderation, Trauer)

Über die Kontaktformulare erhebe ich die Angaben, die Sie dort eintragen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihre Antworten zu Ihrem Anlass (z. B. Zeitraum, Ort, Art der Veranstaltung). Außerdem wird gespeichert, von welcher Seite Sie ins Formular gekommen sind und – falls Sie über einen Link mit Kampagnen-Kennzeichnung kamen (z. B. aus einer Anzeige oder einem Newsletter) – diese Kennzeichnung (UTM-Parameter sowie die Klick-Kennungen gclid bzw. fbclid). So erkenne ich, welche Kampagne zu Ihrer Anfrage geführt hat. Dafür wird nichts auf Ihrem Gerät gespeichert: Die Kennzeichnung wird nur innerhalb der Adresse (URL) an die nächste Seite weitergegeben. Ich nutze diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie zurückzurufen und Ihnen ein Angebot zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

So werden die Daten verarbeitet:

• Cloudflare (siehe Abschnitt 2) – Ablage der Anfrage als Sicherungskopie in meiner Datenbank.
• n8n Cloud (n8n GmbH, Novalisstraße 10, 10115 Berlin) – Automatisierung, die die Anfrage in mein Kundenverwaltungssystem überträgt. Server in Frankfurt am Main.
• Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin) – Kundenverwaltung (CRM) und E-Mail-Versand, Server in der EU.
• Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) – mein E-Mail-Postfach und Adressbuch: Ihre Anfrage wird als Kontakt angelegt und mir per E-Mail gemeldet. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Mit allen Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Ihre Daten lösche ich, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind. Kommt kein Auftrag zustande, lösche ich Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer 6 Monate nach der Absage aus meiner Datenbank, meiner Kundenverwaltung (Brevo) und meinem Adressbuch. Ihre übrigen Angaben zur Anfrage (z. B. Anlass, Zeitraum, Herkunft der Anfrage) bewahre ich ohne diese Kontaktdaten für meine Auswertung auf. In meinen Datensicherungen sind die Kontaktdaten noch so lange enthalten, bis diese turnusmäßig überschrieben werden. Haben Sie sich zusätzlich für meinen Newsletter oder die Checkliste angemeldet, bleibt Ihre E-Mail-Adresse dafür bis zu Ihrer Abmeldung gespeichert. Kundinnen und Kunden, für die ich bereits moderiert habe, buchen mich oft erneut – deren Kontaktdaten bewahre ich deshalb auch nach einer Absage auf, solange die Geschäftsbeziehung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kommt ein Auftrag zustande, bewahre ich Unterlagen so lange auf, wie es handels- und steuerrechtliche Pflichten verlangen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre).

Anonyme Auswertung der Formularschritte und Klicks

Damit ich erkenne, an welcher Stelle Formulare abgebrochen werden und welche Buttons genutzt werden, meldet die Seite, welcher Formularschritt erreicht bzw. welcher Button angeklickt wurde. Dabei werden nur eine zufällige Kennung für den aktuellen Formulardurchlauf, der Name des Schritts oder Buttons, die Seite und der Zeitpunkt übertragen – keine Eingaben, keine IP-Adresse, keine Cookies und kein Speichern auf Ihrem Gerät. Kommen Sie über einen Link mit Kampagnen-Kennzeichnung (UTM-Parameter, z. B. aus einem Newsletter, von einem Aufkleber oder aus einer Anzeige), wird außerdem einmal gezählt, über welche Kampagne und auf welcher Seite Sie eingestiegen sind – nur als Tageszahl, ohne jede Kennung. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Checkliste und E-Mail-Newsletter (Brevo)

Wenn Sie die kostenlose Checkliste anfordern, erhebe ich Ihren Vornamen und Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail, in der Sie die Anmeldung bestätigen. Die Formulare stammen von Brevo (Sendinblue GmbH, Berlin) und werden direkt von deren Servern geladen; dabei wird Ihre IP-Adresse an Brevo übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit widerrufen – über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an mich. Ihre Daten bleiben gespeichert, bis Sie sich abmelden.

6. Terminbuchung (Brevo Meetings)

Für Kennenlern- und Erstgespräche binde ich den Buchungskalender von Brevo ein. Der Kalender wird von den Servern von Brevo geladen. Die Angaben, die Sie bei der Buchung machen (Name, E-Mail, ggf. Telefonnummer, Termin), verarbeitet Brevo in meinem Auftrag, um den Termin zu vereinbaren und Ihnen Bestätigungen zu senden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

7. Videos (Vimeo, YouTube)

Videos sind von Vimeo (Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, NY 10001, USA) eingebunden. Solange Sie nicht auf „Abspielen“ tippen, sehen Sie nur ein Vorschaubild von meinem Server – es wirdkeine Verbindung zu Vimeo aufgebaut. Erst mit Ihrem Klick lädt der Player; dann erhält Vimeo Ihre IP-Adresse und technische Daten. Der Player ist mit der Einstellung „Do Not Track“ eingebunden, sodass Vimeo Ihr Nutzungsverhalten nicht auswertet.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Vimeo ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

In Blogartikeln können außerdem Videos von YouTube eingebunden sein (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Auch hier sehen Sie zunächst nur ein Vorschaubild von meinem Server – es wirdkeine Verbindung zu YouTube aufgebaut. Erst mit Ihrem Klick auf „Abspielen“ lädt der Player im erweiterten Datenschutzmodus (youtube-nocookie.com); dann erhalten YouTube bzw. Google Ihre IP-Adresse und technische Daten, und YouTube kann Cookies bzw. ähnliche Technologien einsetzen. Daten können dabei in die USA übermittelt werden; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung durch den Klick (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google:policies.google.com/privacy.

Veröffentlichen auf meinem YouTube-Kanal (YouTube-API-Dienste)

Kurze Videos (Shorts) veröffentliche ich auf meinem YouTube-Kanal über die YouTube-API-Dienste von Google. Mein internes Planungswerkzeug lädt dafür meine eigenen Videos mit Titel und Beschreibung hoch, ordnet sie meinen Playlists zu und ruft die Statistiken meines Kanals ab (z. B. Aufrufe, Wiedergabedauer und Suchbegriffe – nur als zusammengefasste Zahlen, ohne Angaben zu einzelnen Zuschauern). Daten von Besucherinnen und Besuchern dieser Website werden dabei nicht an YouTube übermittelt.

Es gelten die Nutzungsbedingungen von YouTubeund die Datenschutzerklärung von Google. Der Zugang zu meinem Kanal ist verschlüsselt gespeichert und lässt sich jederzeit in denGoogle-Kontoeinstellungenwiderrufen; danach ist der gespeicherte Zugang wirkungslos, und beim Trennen der Verbindung wird er gelöscht.

8. Einwilligungen, Statistik und Marketing

Beim ersten Besuch fragt Sie ein Banner, welchen Diensten Sie zustimmen. Die folgenden Dienste werdennur mit Ihrer Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen des Banners widerrufen oder ändern.

VibeTrack (Einwilligungs-Banner, Reichweiten- und Erfolgsmessung)

Anbieter: VibeTrack GmbH, Am Hohenroth 16, 35614 Asslar, Deutschland. VibeTrack stellt das Einwilligungs-Banner bereit und speichert Ihre Auswahl. Mit Ihrer Einwilligung misst VibeTrack, über welche Werbeanzeige oder welchen Link Sie gekommen sind und ob danach eine Anfrage eingegangen ist, und meldet diese Ergebnisse an Google Ads (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) und Meta (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland). Auch die Kurzlinks unter go.stefankramberg.com (z. B. auf der Linkseite) laufen über VibeTrack und zählen den Klick.

Das Speichern Ihrer Einwilligungsentscheidung ist erforderlich, um Ihre Wahl zu respektieren (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1 DSGVO; § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Google Tag Manager

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager lädt weitere Dienste entsprechend Ihrer Einwilligung; er selbst wertet keine Nutzungsdaten aus, überträgt aber Ihre IP-Adresse an Google. Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Google Analytics 4

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics zeigt mir in zusammengefasster Form, wie Besucher die Website nutzen (z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft). Die IP-Adresse wird gekürzt (anonymisiert). Eine Übermittlung in die USA ist möglich; Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Daten werden nach der in Google Analytics eingestellten Frist gelöscht.

Contentsquare

Anbieter: Contentsquare SAS, 7 rue de Madrid, 75008 Paris, Frankreich. Contentsquare zeigt mir in zusammengefasster Form, wie Besucher die Seiten nutzen (z. B. Scrolltiefe, Klicks, Abbrüche), damit ich die Seite verständlicher machen kann. Eingaben in Formularfelder werden dabei nicht aufgezeichnet.

Brevo-Tracking

Mit Ihrer Einwilligung erkennt Brevo, welche Seiten besucht werden, damit ich Anfragen und E-Mails besser zuordnen kann. Anbieter: Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin.

9. Schriftarten, Social Media und externe Links

Die Schriften (Montserrat, Playfair Display SC) liegen auf meinem eigenen Server; es findet keine Verbindung zu Google Fonts statt. Instagram, LinkedIn, Facebook, YouTube (Kanal) und die Google-Bewertung sind nur als normale Links eingebunden (Videos: siehe Abschnitt 7) – Daten fließen erst, wenn Sie einen Link anklicken und die jeweilige Plattform besuchen. Dort gilt deren Datenschutzerklärung.

10. Automatische Antworten auf Instagram und Facebook

Auf meinem Instagram-Konto nutze ich automatische Antworten: Wenn Sie unter einem meiner Beiträge ein bestimmtes Wort kommentieren, auf eine Story antworten oder mir eine Direktnachricht schreiben, kann eine automatische Nachricht folgen – etwa mit einem Link zu weiteren Informationen. Auf meiner Facebook-Seite kann ein Kommentar mit einem bestimmten Wort eine automatische öffentliche Antwort unter Ihrem Kommentar auslösen; dafür erhalte ich Ihre Facebook-Kennung und Ihren Namen. Dafür erhalte ich über die Schnittstelle von Meta (Meta Platforms Ireland Ltd., Merrion Road, Dublin 4, Irland) Ihre Instagram-Kennung, Ihren Nutzernamen, den Text des Kommentars bzw. der Nachricht und den Zeitpunkt.

Gespeichert werden nur Ihre Instagram-Kennung, Ihr Nutzername, der Zeitpunkt Ihres letzten Kontakts und welche automatischen Schritte bei Ihnen ausgelöst wurden. Den Text Ihrer Kommentare und Nachrichten speichere ich nicht; er wird nur geprüft, um die passende Antwort zu wählen. Enthält eine Antwort einen Link, läuft er über eine Kurzadresse auf dieser Website (stefankramberg.com/l/…). So sehe ich, ob der Link geöffnet wurde (Anzahl und Zeitpunkt, ohne IP-Adresse). Die Daten liegen bei Cloudflare (siehe Abschnitt 2) und werden 12 Monate nach Ihrem letzten Kontakt automatisch gelöscht.

Je nach Ablauf frage ich bei Instagram ab, ob Sie meinem Konto folgen (nur Ja/Nein), und markiere Ihren Kontakt mit einem Stichwort zu Ihrem Anliegen (z. B. Interesse an einer Hochzeitsrede). Fordern Sie über eine automatische Antwort Informationen an, kann ich Ihren Nutzernamen und diese Stichworte an meine Kundenverwaltung übergeben (Übermittlung über n8n an Brevo, siehe Abschnitte 4 und 5), um Ihre Anfrage weiter zu betreuen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Sie Informationen zu meinen Leistungen anfragen, sonst mein berechtigtes Interesse, Anfragen auf Instagram schnell zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Für die Verarbeitung auf Instagram selbst gilt die Datenschutzrichtlinie von Meta.

Löschung: Möchten Sie, dass ich diese Daten lösche, genügt eine formlose Nachricht aninfo@stefankramberg.com oder eine Direktnachricht auf Instagram mit Ihrem Nutzernamen. Ich lösche die Daten dann innerhalb von 30 Tagen und bestätige Ihnen die Löschung.

11. Formulare für meine Kundinnen und Kunden (stefanspeaks.de)

Wenn Sie mich gebucht haben, erhalten Sie persönliche Links zu Formularen auf stefanspeaks.de, über die Sie mir die Angaben für Ihren Auftrag geben. Diese Formulare sind nur mit Ihrem persönlichen Link und einer sechsstelligen PIN erreichbar (Ausnahme: der Fragebogen für Familie und Freunde, siehe unten). Ihre Eingaben werden verschlüsselt an meinen Server bei Cloudflare (siehe Abschnitt 2) gesendet, dort geprüft und über n8n (siehe Abschnitt 4) an die unten genannten Stellen weitergegeben. Gespeichert wird auf dem Server dabei nichts – Ausnahme sind die beiden Fragebögen (siehe unten).

Schutz vor automatisierten Zugriffen (Cloudflare Turnstile)

Die Formulare mit Ihren Kontaktdaten schütze ich mit Cloudflare Turnstile vor Missbrauch durch automatisierte Programme (Bots). Dafür prüft Cloudflare beim Laden des Formulars technische Merkmale Ihres Browsers und Geräts sowie Ihre IP-Adresse; Sie müssen in der Regel nichts anklicken. Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse an sicheren Formularen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Anbieter: Cloudflare (siehe Abschnitt 2).

Kontaktdaten zu Ihrem Auftrag (Trauerrede, freie Trauung, Moderation)

Nach Ihrer Buchung erhebe ich die Angaben, die ich für Vertrag, Rechnung und Vorbereitung brauche: Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Handynummer und Anschrift, bei Moderationen auch den Firmennamen, bei Hochzeiten die Angaben beider Partner. Dazu kommen Datum, Uhrzeit und Ort der Feier bzw. Veranstaltung, Ihre Hinweise, auf Wunsch Ihre Namen bei Facebook, Instagram oder LinkedIn sowie die Angabe, wie Sie auf mich aufmerksam geworden sind.

So werden die Daten verarbeitet:

• Lexware Office (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg) – Anlage als Kunde für Angebot, Vertrag und Rechnung.
• Google Workspace (siehe Abschnitt 4) – Kundenordner mit Ihren Unterlagen (Google Drive), Termin im Kalender, Eintrag im Adressbuch, Benachrichtigung per E-Mail an mich. Für meine Auswertung, über welche Wege mich Kunden finden, speichere ich nur Ihre Kundennummer und die Antwort auf „Wie aufmerksam geworden?“ in einer Tabelle.
• Brevo (siehe Abschnitt 4) – Kundenverwaltung; bei Trauerreden und Hochzeiten erhalten Sie darüber eine Begrüßungs-E-Mail.
• awork (awork GmbH, Großer Burstah 36/38, 20457 Hamburg) – meine Projektplanung: Ihr Auftrag wird als Projekt mit den nötigen Aufgaben angelegt. Server in Deutschland.

Mit allen genannten Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unseres Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für die Frage nach dem Weg zu mir mein berechtigtes Interesse an der Auswertung meiner Werbung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wie ich Sie kontaktieren darf (E-Mail, Messenger, Telefon, bei Hochzeiten und Moderationen auch über Social Media) und ob ich Fotos Ihrer Feier auf Social Media oder meiner Website zeigen darf, entscheiden Sie im Formular selbst (Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – eine Nachricht an info@stefankramberg.com genügt. Für die Speicherdauer gilt Abschnitt 4: Rechnungs- und Vertragsunterlagen bewahre ich so lange auf, wie es handels- und steuerrechtliche Pflichten verlangen.

Mitwirkende an Ihrer Hochzeit

Damit ich mich am Hochzeitstag mit den anderen Beteiligten abstimmen kann, können Sie mir in einem weiteren Formular nennen, welche Dienstleister an Ihrer Hochzeit mitwirken (z. B. Fotografie, Musik, Floristik, Catering). Diese Angaben werden zusammen mit Ihrer Kundennummer als Dokument in Ihrem Kundenordner in Google Drive abgelegt; ich erhalte einen Hinweis per E-Mail. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unseres Vertrags bzw. mein berechtigtes Interesse an einem reibungslosen Ablauf (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).

Fragebogen für gebuchte Brautpaare

Wenn Sie mich für Ihre freie Trauung gebucht haben, erhalten Sie einen persönlichen Link zu meinem Fragebogen („Fragebogen eurer Liebe“) auf stefanspeaks.de. Darin erzählen Sie mir Ihre Geschichte als Paar – etwa wie Sie sich kennengelernt haben, was Sie ausmacht und was in der Trauung vorkommen soll oder nicht. Ich nutze diese Angaben ausschließlich, um Ihre Traurede zu schreiben und unser Vorbereitungsgespräch zu führen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Während des Ausfüllens: Damit Sie über mehrere Tage und auf verschiedenen Geräten weiterschreiben können, werden Ihre Antworten laufend in meiner Datenbank bei Cloudflare gespeichert (siehe Abschnitt 2), zusammen mit Ihrer Kundennummer, Ihren Namen und den Zeitpunkten. Der Link enthält eine zufällige Kennung – wer ihn kennt, kann den Fragebogen öffnen. Bitte geben Sie ihn deshalb nicht weiter.

Nach dem Absenden: Ihre Antworten werden über n8n in ein Dokument in Ihrem Kundenordner in meinem Google Workspace übertragen (siehe Abschnitt 4); Sie und ich erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Ihre Kontaktdaten dafür kommen aus meiner Buchhaltung (Lexware Office, siehe oben). Anschließend werden die Antworten aus der Datenbank gelöscht, und der Link ist nicht mehr nutzbar. Dort bleiben nur Kundennummer, Namen und Zeitpunkte, damit ich sehe, dass der Fragebogen erledigt ist. In meine Datensicherungen werden die Antworten nicht übernommen; technisch bedingt können sie nach dem Löschen noch bis zu 7 Tage in der Wiederherstellungsfunktion von Cloudflare enthalten sein.

Das Dokument mit Ihren Antworten lösche ich, sobald es für Ihre Trauung nicht mehr erforderlich ist, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen (siehe Abschnitt 4).

Fragebogen für Familie und Freunde des Brautpaars

Für eine persönliche Traurede bitte ich auch Menschen, die das Brautpaar gut kennen – etwa Eltern, Trauzeugen und Freunde –, mir in einem Fragebogen auf stefanspeaks.de vom Paar zu erzählen. Das Brautpaar nennt mir dafür Namen und Handynummern dieser Personen, und ich schicke ihnen den Link zum Fragebogen per WhatsApp. Jede Person füllt den Fragebogen einzeln aus.

Ihr Name und Ihre Handynummer: Diese Angaben habe ich vom Brautpaar erhalten. Ich nutze sie nur, um Ihnen im Zusammenhang mit dieser Trauung den Link zu schicken und Rückfragen zu klären – nicht für Werbung. Die Nachricht verschicke ich über WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Irland); dabei verarbeitet WhatsApp Ihre Telefonnummer und Verbindungsdaten nach seiner eigenen Datenschutzrichtlinie, auch in den USA. Möchten Sie nicht angeschrieben werden, genügt eine kurze Antwort oder eine Nachricht an info@stefankramberg.com – dann lösche ich Name und Nummer, und der Fragebogen entfällt. Andernfalls lösche ich sie, sobald sie für die Trauung nicht mehr erforderlich sind.

Welche Daten: Ihr Name (Pflichtangabe, damit ich Ihre Antworten zuordnen kann), Ihre Beziehung zum Paar und Ihre freien Antworten über das Paar. Damit verarbeite ich Angaben über Sie selbst und über das Brautpaar. Bitte schreiben Sie nur, was das Paar auch in einer Rede über sich hören möchte, und verzichten Sie auf Angaben über weitere Personen, die für die Rede nicht nötig sind.

Während des Ausfüllens: Ihr Zwischenstand wird nur in Ihrem Browser auf Ihrem Gerät gespeichert (lokaler Speicher), nicht auf meinem Server. Nach dem Absenden: Ihre Antworten werden verschlüsselt an meinen Server bei Cloudflare gesendet (siehe Abschnitt 2) und dort ohne Speicherung über n8n weitergegeben (siehe Abschnitt 4). Anhand der Kundennummer des Paares wird es in meiner Buchhaltung (Lexware Office, siehe oben) gefunden, Ihre Antworten werden als Dokument im Kundenordner des Paares in meinem Google Workspace abgelegt, und ich erhalte einen Hinweis per E-Mail.

Dieses Formular ist nicht mit einer PIN oder Cloudflare Turnstile geschützt, sondern über den Link, der eine zufällige, nicht erratbare Kennung enthält. In meiner Datenbank bei Cloudflare liegen dazu nur die Kundennummer und die Vornamen des Paares sowie die Zahl und der Zeitpunkt der Einsendungen – keine Antworten. Diese Angaben lösche ich zusammen mit dem Link, sobald er nicht mehr gebraucht wird; in meine Datensicherungen werden sie nicht übernommen.

Rechtsgrundlage ist mein berechtigtes Interesse und das des Brautpaars an einer persönlichen Traurede (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); die Teilnahme ist freiwillig. Die Dokumente mit den Antworten lösche ich, sobald sie für die Trauung nicht mehr erforderlich sind, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen (siehe Abschnitt 4). Ihre Rechte nach Abschnitt 12 gelten für Sie als ausfüllende Person ebenso wie für das Brautpaar.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre bei mir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für mich zuständigen: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart,www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

13. Sonstiges

Sie sind nicht verpflichtet, mir Daten bereitzustellen. Ohne Kontaktdaten kann ich Ihre Anfrage jedoch nicht beantworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die Verbindung zu dieser Website ist per TLS verschlüsselt.